Trong thế giới phức tạp của phần mềm khai báo hải quan ECUS, chìa khóa để mở ra một trải nghiệm làm việc hiệu quả và nhanh chóng nằm ngay trong tay bạn – đó là những phím tắt độc đáo và hữu ích mà nhiều người dùng lâu năm có thể chưa biết đến. Hãy cùng ANT VINA Logistics khám phá nhiều tính năng ẩn sau những phím tắt này, từ việc tối ưu hóa quy trình khai báo đến cách tăng cường năng suất trong công việc hàng ngày của bạn. Bắt đầu thôi!
(Bài viết này được tham khảo và tổng hợp từ Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn – đơn vị cung ứng phần mềm)
- Phím tắt trên phần mềm khai báo hải quan ECUS5 VNACCS
Các phím tắt trên phần mềm khai báo hải quan ECUS5 VNACCS giúp người dùng truy cập nhanh vào mục quan tâm, tiết kiệm được thời gian tìm kiếm trên các đầu mục, và hoàn thành nhanh chóng.
Phím tắt được hiểu là tổ hợp các phím trên bàn phím máy tính dùng để truy cập nhanh.
Phím tắt dùng truy cập nhanh trên phần mềm ECUS5 VNACCS được chia làm 2 loại:
Phím tắt đơn (chỉ nhấn 1 phím)
Phím tắt tổ hợp (nhấn đồng thời tổ hợp phím).
Để tăng tính thuận tiện khi truy cập, danh sách tổng hợp về các Phím tắt trên phần mềm khai báo hải quan ECUS5 VNACCS được thể hiện trong mục 2 dưới đây:
- Danh sách phím tắt trên phần mềm khai báo hải quan ECUS5VNACCS
Danh sách phím tắt trên phần mềm khai báo hải quan ECUS5 VNACCS được chia thành 2 mục dưới đây:
A – Các chức năng truy cập sử dụng tổ hợp phím:
Phím tắt tổ hợp sử dụng Ctrl:
Ctrl + A: Tổ hợp phím dùng để truy cập chức năng Thiết lập thông số khai báo VNACCS
Ctrl + L: Tổ hợp phím dùng để khóa chương trình (khi rời bàn làm việc)
Ctrl + Q: Tổ hợp phím dùng để thoát hẳn chương trình phần mềm (tắt phần mềm)
Phím tắt tổ hợp sử dụng Alt:
Truy cập nhanh vào các menu chính của phần mềm ECUS5 VNACCS bằng cách:
Alt + H: Tổ hợp phím dùng để truy cập menu Hệ thống
Alt + L: Tổ hợp phím dùng để truy cập menu Loại hình
Alt + T: Tổ hợp phím dùng để truy cập menu Tờ khai hải quan
Alt + N: Tổ hợp phím dùng để truy cập menu Nghiệp vụ khác
Alt + S: Tổ hợp phím dùng để truy cập menu Sổ quyết toán
Alt + K: Tổ hợp phím dùng để truy cập menu Kế toán kho
Alt + B: Tổ hợp phím dùng để truy cập menu Báo cáo
Alt + D: Tổ hợp phím dùng để truy cập menu Danh mục
Ví dụ: Tổ hợp phím Alt + L sẽ xuất hiện menu Loại hình như hình:
Sau đó bạn có thể tiếp tục giữ nguyên phím Alt và nhấn các phím có chữ cái đầu tiên vào mục mà bạn muốn truy cập tiếp theo. Và bạn có thể nhấn nhiều lần để truy cập nếu như danh sách đó có nhiều mục có cùng chữ cái đầu.
Một số tổ hợp phí đối với các form khác như:
Tab hoặc Enter: Di chuyển nhanh các chỉ tiêu nhập liệu
Space bar: Xem danh sách tại các chỉ tiêu là Combobox
Phím mũi tên: Di chuyển lên xuống danh sách
Ví dụ:
Nhiều phím tắt ở các mục nhập liệu khác nhau, người dùng cần để ý danh sách đều có chữ ghi chú phím tắt trên màn hình:
Một số phím tắt cần lưu ý:
Esc: Để đóng form đang mở
Alt + G: Tổ hợp phím dùng để Ghi dữ liệu đang nhập
Alt + X: Tổ hợp phím dùng để Xóa dữ liệu đang chọn
Alt + I: Tổ hợp phím dùng để In dữ liệu
Alt + N: Tổ hợp phím dùng để đóng form đang mở
Ví dụ: Trong danh mục có danh sách nguyên phụ liệu SXXK, sử dụng tổ hợp phím Alt + G nhằm kích hoạt chức năng Ghi dữ liệu như hình ảnh sau:
Bạn có thể truy cập nhanh phím tắt khi khai báo hải quan trên ECUS5 VNACCS nếu đang ở trong cửa sổ thông báo:
Alt + Y: Tổ hợp phím dùng để đồng ý (Yes)
Alt + N: Tổ hợp phím dùng để không đồng ý (No)
Alt + C: Tổ hợp phím dùng để hủy thao tác, tắt thông báo (Cancel)
Ví dụ: Để xóa danh sách nguyên phụ liệu SXXK, sử dụng tổ hợp phím Alt + Y khi đồng ý xóa, Alt + N khi không muốn xóa thông tin, như hình ảnh:
Ngoài ra, còn một số cửa số khác, để sử dụng phím tắt, bạn chỉ cần nhấn giữ phím Alt, các thông tin sẽ hiển thị dấu gạch chân phía dưới của chữ cái như hình ảnh:
Tương tự:
Alt + I: Tổ hợp phím dùng để thực hiện in danh sách nguyên phụ liệu (1)
Alt + E: Tổ hợp phím dùng để mở chức năng nhập từ excel (2)
Alt + Q: Tổ hợp phím dùng để mở quá trình nhập khẩu của nguyên phụ liệu (3)
B – Các chức năng truy cập sử dụng phím tắt đơn:
Các phím tắt đơn này có chức năng khi bạn đang ở cửa sổ liên quan đến nhập liệu.
Một số phím tắt chung bao gồm:
F1: Phím dùng để mở hướng dẫn cho form đang mở
F2: Phím dùng để mở các chỉ tiêu đặc biệt trên tờ khai VNACCS đã được khóa tạm thời (người dùng không thể nhập liệu được, vì các chỉ tiêu này thông thường do hệ thống tính và trả về), khi muốn nhập trực tiếp dữ liệu vào để khai báo, người khai đặt trỏ chuột vào chỉ tiêu và nhấn phím F2 để mở.
Các chỉ tiêu này bao gồm:
– Chỉ tiêu Số tờ khai đầu tiên(1), Số nhánh (2) và Tổng số nhánh (3) trên thông tin chung của tờ khai.
– Chỉ tiêu Tổng hệ số phân bổ trị giá trên thông tin chung 2 của tờ khai nhập khẩu IDA.
– Chỉ tiêu Thuế suất (1) và Trị giá tính thuế (2) trên form nhập liệu chi tiết hàng hóa của tờ khai VNACCS.
F3: Lấy ngày hiện tại cho chỉ tiêu ngày tháng (con trỏ chuột đang ở chỉ tiêu ngày tháng)
F4: Hiện thị lịch chọn ngày cho chỉ tiêu ngày tháng (con trỏ chuột đang ở chỉ tiêu ngày tháng)
F5: Xóa dữ liệu chỉ tiêu ngày tháng đang chọn (con trỏ chuột đang ở chỉ tiêu ngày tháng)
F8: Phím dùng để xóa dòng đang chọn
F9: Phím dùng này để chọn hàng từ danh mục
F11: Phím dùng để xóa toàn bộ danh sách.
Các phím tắt áp dụng trong danh mục hàng hóa, phụ lục hợp đồng gia công bao gồm:
F6: Phím dùng để copy dòng hàng đang chọn ra một dòng hàng mới.
Các phím tắt áp dụng trong mục nhập định mức:
F6: Phím dùng để mở chức năng nhập nhiều mã định mức từ file excel.
F12: Phím dùng để mở chức năng nhập một mã định mức từ file excel.
Các phím tắt áp dụng trong danh sách hàng tờ khai, phiếu nhập xuất kho bao gồm:
F4: Phím dùng để mở form nhập chi tiết dòng hàng theo tiêu chí của VNACCS
F5: Phím dùng để copy dòng hàng đang chọn
F6: Phím dùng để mở chức năng nhập danh sách hàng từ file excel
Mong rằng bài viết về Tổng Hợp Phím Tắt Khi Khai Báo Hải Quan Trên ECUS5 VNACCS của chúng tôi đã hữu ích với bạn nếu bạn đang tìm hiểu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các vấn đề về Logistics.
